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Assemblée générale
Compte rendu de l'assemblée du 3 juin 2008
UNION SPORTIVE D’IVRY
Section Randonnée Pédestre
Compte rendu de l’assemblée générale de la section randonnées du mardi 3 juin 2008
A 19 h 30, 25 adhérents étant présents, le quorum est atteint. La séance peut commencer avec la présence de Pascal Verrecchia, représentant le bureau de l’USI.
Les effectifs
Le nombre des adhérents reste stable :
En 2007 : 57 licenciés
En 2008 : 64 licenciés
Le nombre d’adhérents de la section randonnée continue sa croissance amorcée en 2004. Nous avons eu 7 adhérents de plus par rapport à la saison précédente. Les femmes représentent 75 % des inscrits.
Evolutions des Adhésions
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2008
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2007
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2006
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2005
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2004
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2003
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2002
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Licenciés
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- Hommes
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15
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15
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12
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8
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8
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6
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8
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- Femmes
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49
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42
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41
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28
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26
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11
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8
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TOTAL
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64
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57
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53
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36
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34
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17
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16
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80% des adhérents habitent Ivry, et 95% des adhérents habitent le Val de Marne.
L’activité associative
Tout au long de l’année, les randonnées du dimanche ont rassemblé en moyenne, un groupe de 15 personnes, sous la direction de 6 animateurs bénévoles (Annie, Gilles, Jacqueline, Michel, Nathalie, Vincent). Nous avons particulièrement apprécié l’implication de Nathalie qui est, cette année, la seule à s’être lancée pour mener les randonnées
En 2007, comme en 2006, afin de minimiser le coût du transport des sorties du dimanche, nous avons décidé de favoriser les déplacements en voitures particulières.
Nous avons organisé en automne un week-end à Blainville (près du Mont Saint-Michel).Le séjour a réuni 14 d’entre nous.
Par contre, nous avions aussi prévu une semaine dans le Morvan et un week-end à Recloses (dans la forêt de Fontainebleau) qui ont dû être annulés par manque d’inscrits au moment de faire les réservations (4 inscrits pour le Morvan et 6 inscrits pour Recloses).
Certains, lors des réunions du mardi, ont émis le souhait de réorganiser un séjour dans le Morvan pour l’automne 2008.
Pour une meilleure connaissance de notre ville, nous avons organisé des visites de quartiers d’Ivry-sur-Seine. La première le 12 avril avec entre autre la visite des carrières Delacroix. Elle a réunie 11 personnes. La deuxième, le 31 Mai, avec la visite de carrières Dumesnil.. 10 personnes ont participé à cette visite.
Ces visites n’aurai pu avoir lieu sans l’aimable participation de Daniel HOFNUNG qui a élaboré le programme, nous a servi de guide et fait partagé ses connaissances.
Dans ce même cadre, nous envisageons pour l’automne 2008 une troisième visite et certainement une quatrième. Il y a de la matière pour cela.
Vote sur le bilan d’activité
Adopté à l’unanimité
Présentation des Comptes
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SAISON 2007 / 2008
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SECTION RANDONNEE PEDESTRE
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Recettes
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Dépenses
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SOLDE
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Solde à nouveau au 1/09/2007
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949,73
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COTISATIONS
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50 cotisations x 45 euros
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2 250,00
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14 cotisations x 25 euros
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350,00
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SUBVENTIONS
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Subvention USI
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400,00
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Subvention exceptionnelle
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0,00
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DEPENSES
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Règlt à l'USI
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25*50 personnes
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-1250,00
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Licences FFRP
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18,30 x 64 personnes
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-1171,20
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Licences FSGT
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0 personne
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0,00
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Cotisation départementale
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-40,00
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Frais divers de l'année
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Affranchissement + enveloppes
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-46,13
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Cartes + topos guides
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-44,25
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Séjour Blainville (Transport et logement)
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-749,00
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3 000,00
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-3300,58
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Solde en caisse au 1 juin 2008
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649,15
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PROPOSITIONS :
- Achat de matériel : Continuer à renouveler les cartes et achat de topo guide.
Un complément d’information à été demandé concernant les 749 € dépensés pour le séjour à Blainville.
Cette somme a permis de prendre en charge les frais d’essence et la pénalité sur l’hébergement.
Nous avions réservé 20 places et seulement 14 personnes sont venues. Après discussion sur l’intitulé (utilisation ou non du mot subvention) et sur l’opportunité d’une telle aide, nous avons pu passer au vote.
Vote sur le bilan financier
Adopté à l’unanimité
Prix de la Cotisation
Le tarif des adhésions pour la saison 2008 passera de 45 € à 50 €. Nous prenons en compte l’augmentation de 2 euros de la part consacrée à l’USI et les frais d’envoi des licences.
La discussion s’engage sur les raisons de l’augmentation. Le bureau sortant fait cette proposition pour d’une part répercuter la hausse de 2 € pour la part de l’USI et d’autre part de prendre en compte les frais liés au traitement des licences avec entre autres les frais postaux.
Un adhérent contestant cette logique propose que l’on se prononce sur une cotisation à 47 €.
Le vote se fait sur les deux propositions de cotisation :.
- Cotisation à 47 € : 1 voix
- Cotisation à 50 € : 24 voix
Pour la saison 2008-2009, le prix de la cotisation sera donc de 50 €
Pour les personnes déjà adhérentes dans une autre section de l’ USI, le tarif restera de 25€.
Vote sur la cotisation des personnes déjà adhérentes dans une autre section de l’USI
Adopté à l’unanimité
Renouvellement du Bureau
L’ensemble du bureau est démissionnaire. Les membres du bureau ne souhaitant pas se représenter sont :
· Fillaux Vincent (Président)
· Margulies Sylvain (Trésorier adjoint)
· Mourlon Martine (secrétaire)
· Zeghoudi Rahma (trésorière)
Christiane TUDEL, ne pouvant être présente à la réunion, a transmis sa candidature par écrit. Elle serait candidate pour reprendre la trésorerie.
Malgré un appel aux bonnes volontés, le manque de candidature ne permet pas l’élection d’un nouveau bureau.
Il est donc décidé de refaire un courrier aux adhérents pour bien insister sur le besoin de s’impliquer dans la vie de la section pour lui permettre de vivre.
L’élection du bureau est reportée à une Assemblée Générale Extraordinaire fixée au mardi 9 septembre 2008.
Questions Diverses
Programmation de la dernière réunion avant les vacances :
Date de reprise des randonnées : 07/09/2008
Parmi les 6 meneurs, Nathalie Larbourdette ne peut plus, pour des raisons personnelles, mener des randonnées. Un appel à candidature est lancé pour encadrer les randonnées pour la saison 2008-2009.
Indiquer sur le planning, le jour où nous élaborons le programme du trimestre suivant, ainsi les animateurs seront avertis à l’avance, et pourront apporter des propositions de randonnée.
Préparation du Forum des sports du 6 septembre : qui sera disponible ?
Pour le forum, ont annoncés leurs participations : Lakdhar Fetous (le matin), Nathalie Daudin (la journée), Martine Moulon (le matin), RaymondeMotte (l’après midi), Jean-Yves (dans le journée), Vincent Fillaux (la journée).
Pour cet été, les randonnées pourront continuer.
Nous nous réunirons le mardi soir pour décider de ce que nous ferons le dimanche. Pour Juillet trois randonnées pourront être assurées par Annie, Michel et Vincent. Pour Août, deux le seront par Jacqueline et Vincent.