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Compte rendu de l'assemblée générale

Envoyé par Ddupuis le 19 décembre 2006, (populaire)

1er décembre 2006

Présents : Bailly Christine, Chardon Nicole, Allard Jacques, Degand Alain, Duplessis Luc, Faure Frédéric, Cheatang Valérie, Danguillaume Denis, Mechen Delphine, Renard Bruno, André Christian, Bellaire Fresnet, Chatillon Patrick, Hager Jean, Courant Josette, Almeida Hernan, Carrara Christophe, Guillaud Frédéric, Lestre Franck, Naturel Véronique, Richard Stella, Asaph Judes, Bouvat André, Bouvat Michel, Delval Philippe, Hallaf Muriel, Parisi Vito, Rousseau Claude, Gamard Aurélie, Gamard Marie Noelle, Ortega Laetitia, Petit Chrystelle, Boissard Sylvia, Breton Gilbert, Breton Nicole, Chenail Christiane, Frugère Rolande, Rezza Henri, Sportes Jacqueline, Velius Guy, Vezard Montserrat, Gourdon Hélène, Hallaf Tahar, Mayet Véronique, Dupuis Geneviève, Pothet Martine, Zellner Chantal, Castaings Karine, Favier Jean Pierre, Bicheron Anne, Canacos Annie, Cathiard Georgette, Tilhac Nathalie, Guerin Jacky, Bonnentien Jean Louis, Dupuis Daniel, Laval Jean Luc, Tafflet Michel, Larchier Jacques, Mauffrey Philippe, Segal Sophie, Vadez Frédéric, Vurpillot Christian, Valladas Philippe, Verrechia Pascal, Peugnez Guy, Aubry Anne-Gaelle, Defay Didier, Djehiche Aicha, Doulcet Eric, Gioli Didier, Mauras Claude, Suchet Annie, Suchet Pierre, Occuly Patrick, Bernardino Eric, Le Nezet Olivier, Sabbah Jacqueline, Yanez Patrick, Di Cicco Romolo, Gainant Arnaud, Moutia Cyrille, Lardy Samuel, Lepretre Didier, Mande Frédéric, Molina Julien, Same Tanic, Sanmynaden Kristina, Savioz Cécile, Abriou Julien, Dos Santos Nelson, Hartung Aude, Léonard Emmanuel.
Assistent : Savoldelli Pascal (maire-adjoint et conseiller général), Flachot Vincent (expert comptable)

93 représentants des sections1 : aquagym 2, athlétisme 4, badminton 3, basket 1, cyclotourisme 4, section enfants 1, escrime 6, football 7, form fitness 4, génération trois 9, GR 3, gym forme 3, gymnastique 2, handball 4, judo 1, montagne escalade 4, natation 5, parapente 2, pétanque 1, plongée 6, randonnée 2, taekwondo 1, tennis 4, tir à l'arc 3, vo thuat 7, volley ball 4.
Les sections : activités aquatiques, boxe, karaté, lutte, penchak silat, yoga ne sont pas représentées.

Rapport d’activités de la saison 2005-2006 (Eric Doulcet secrétaire général)

Préambule
L’USI est une association qui a pour objet : « l’organisation, le développement, la promotion des activités physiques, sportives et de pleine nature sous toutes leurs formes et à tous les niveaux de pratique ».
Cette phrase, inscrite dans nos statuts, est le moteur même de notre association, l’essence de notre action.
Quelques chiffres :
Pour la saison 2004-2005, nous dépassions le nombre de 6000 adhérents inscrits. La saison dernière, nous augmentions ce score historique pour atteindre un peu plus de 6500 adhérents, inscrits dans 35 sections différentes. Soit 5,76 % de plus, avec une répartition Femme/Homme : (41,25 /58,75 )%. La parité n’est pas atteinte, mais nous progressons.
A signaler tout de même, ( et nous n’avons pas repris l’analyse cette année),qu’une très grande majorité de nos adhérents sont des enfants ( moins de 12 ans ). Cela dit, l’émergence d’activités loisirs adultes rééquilibre la moyenne d’age de nos adhérents.
La réouverture de l’Orme au Chat, a permis l’accroissement des activités aquatiques ( +238 ) et la section escalade a pu retrouver une grande partie de ses adhérents (+86 ).
14 sections ont augmenté significativement leur effectif
8 sections sont en baisse d’effectifs
13 sections ont conservé globalement le même nombre d’adhérents.
Chaque année, nous observons un renouvellement rapide de nos adhérents, ce qui se constate également dans le renouvellement de bureaux de section.
Depuis la dernière AG ordinaire, en juin 2005, la direction du club a organisé : 9 Comités directeurs , 12 Bureaux et 1'AG extraordinaire le 16 juin 2006 durant laquelle nous avons adopté nos nouveaux statuts.
En plus de ces réunions propres à l’activité de la direction du club, nombreuse ont été les sections qui se sont réunies pour organiser leur pratique.
N’oublions pas également les réunions et le travail considérable des commissions du club qui contribuent de façon indispensable à la gestion de notre association.
Pour animer l’ensemble des activités, nous recensons 450 personnes impliquées régulièrement, dont 250 cadres techniques. Parmi ces derniers, 80 salariés à temps partiel. Ce qui représente 11 emplois à temps complet.
Dans la plupart des sections, l’encadrement est à la fois professionnel et bénévole, mais notons toutefois, qu’une dizaine de sections fonctionne avec uniquement de l’encadrement bénévole.

Les faits marquants de la saison.
L’USI et les formations
Le stage du Club, qui cette année s’est déroulé à Arvillard en Savoie du 08 au 15 avril. Il a réuni une cinquantaine de participants.
Les formations pour jeunes animateurs, essentiellement conduites par la section omnisport enfants, afin de développer les compétences pédagogiques pour animer des activités multisports avec les enfants.
Les formations pour animateurs d’activités loisirs omnisport adultes.
2 cessions : en novembre 2005 et janvier 2006, avec au programme des acquisitions de compétences dans les activités aquagym/gymnastique d’entretien, mais également l’acquisition de notions en musculation et cardio-entrainements.

L’USI et les initiatives locales
Tout d’abord, les compétitions organisées par les sections elles-mêmes qui drainent un très grand nombre de personnes ( accompagnateurs et parents )
Les manifestations qui ont une écoute élargie au niveau national, voire international et qui participent au rayonnement de notre ville : c’est le cas par exemple du challenge Georges Marrane ou du tournoi Pouss’Foot qui mettent à contribution de nombreux bénévoles qui assurent la réussite de ces manifestations.
L’Humarathon
Les Olympiades
Ivry en fête
et bien entendu, l’incontournable Forum des sports.

L’USI et les résultats sportifs
Comme chaque année, nos sections et leurs compétiteurs se sont distingués dans de nombreux rassemblements sportifs de niveaux différents : Départementaux, Régionaux, Nationaux et Internationaux,
et comme chaque année, de peur d’oublier quelques uns de ses bons résultats, je vous invite à consulter le document joint, afin d’y retrouver les résultats les plus marquants des sections.
Toutefois, afin de ne pas occulter certains résultats derrière les exploits du Foot et du Hand ( quoique cette année…), nous noterons les belles performances d’Alice DECAUX en athlétisme, championne de France espoir au 100 m haies et aussi, et c’est remarquable, la première place au championnat de France , vétérans plus de 50 ans , de René CHAVIGNON, au poids V2. La lutte également qui monte en 2ème division. L’équipe féminine de tennis qui monte en National 3.
Et enfin, pour terminer cette liste de performances, remarquons les 1299 vols effectués par la section parapente et les 1050 plongées effectuées par la section du même nom.
L’USI et la politique sportive municipale
Forte de ses 6500 adhérents, notre association est incontournable dans la vie sociale et culturelle des Ivryens. Pas une famille n’est pas liée à L’USI d’une façon ou d’une autre. C’est pourquoi, nous réaffirmons notre déterminisme à être un acteur important et incontournable de la politique sportive à mener à Ivry. Nous réaffirmons notre rôle social, l’importance de notre présence dans les quartiers, l’accompagnement des jeunes et des moins jeunes.
Nous ne pouvons que réaffirmer l’importance de la vie associative. C’est aussi pour cela que nous avons apporté quelques modifications à nos statuts. Tout d’abord, bien entendu pour nous mettre en adéquation avec les changements de législation qui se sont opérés, mais également pour maintenir notre club omnisport dans son intégrité et renforcer son tissu associatif.
Notre Club est actuellement un modèle unique de bon fonctionnement dans la Région parisienne et certainement même au niveau national. Dans un environnement qui favorise la pratique sportive à travers des acteurs privés et qui ne met en avant que le sport spectacle et toutes ses dérives.
C’est pourquoi, cette année, nous avons rencontré les différents groupes politiques de notre ville, pour leur présenter notre activité et insister sur l’importance que revêt notre association. Bien sûr, sans oublier de bien mesurer notre fragilité et nos limites.
A signaler également que le Club a répondu présent à l’appel du collectif des « sans papiers » afin de parrainer des jeunes, adhérents et acteurs dans notre association, qui se retrouvaient en situation irrégulière à leur majorité et ce de façon arbitraire sans appel.
A noter : une nouvelle journée de parrainage sera organisée le 9 décembre à la Mairie.
Toute cette dynamique représente la force de l’USI, mais….
Lorsque Force il y a, le côté obscur paraîtra.
Notre ville est en pleine expansion démographique. Nous enregistrons 6000 à 7000 nouveaux habitants, ce qui bien entendu, a des répercussion à notre niveau. Nous devons répondre à de nouvelles demandes : Elargissement des plages horaires de pratique par exemple, ou bien encore, demande de nouvelles pratiques.
Mais malheureusement, chaque année, nous le constatons au Forum, les sections ne sont pas en capacité d’accueillir tout le monde. Nous refusons des inscriptions !
Que devient alors notre volonté de proposer des activités pour tous, pour le plus grand nombre ? Fautes de moyens, nous ne pouvons répondre à ces attentes.
Les moyens humains tout d’abord.
Les sections n’ont pas assez d’encadrants pour continuer à dispenser des cours de qualité.
Les bénévoles se retrouvent contraints de devenir de véritables gestionnaires capables de traiter des questions juridiques et financières.
Les moyens financiers
Le nombre de nos adhérents augmente, mais force est de constater que notre enveloppe budgétaire n’augmente pas en proportion.
Nous devons, il est vrai reconnaître l’effort de la municipalité qui consacre 8% de son budget pour nous aider, alors que le budget national se réduit à peau de chagrin avec 0,16 %, que l’enveloppe budgétaire pour l’USI représente 23 % de l’aide accordée aux associations. Mais malgré cela , cela ne suffit pas.
Nous recevons une aide départementale pour la pratique de haut niveau et la formation, sans être toutefois au détriment du sport de masse , une aide régionale, relativement marginale ( remboursements de quelques frais de transport ). Enfin, une aide nationale avec le CNDS qui remplace le FNDS, mais avec un budget qui n’évolue pas et qui ne permet pas de développer l’activité sportive associative.
Beaucoup de nos adhérents rencontrent des difficultés financières importantes et sont dans des situations précaires. Nous ne pouvons pas augmenter inconsidérément nos cotisations et au final agir comme les opérateurs privés.
Les moyens matériels
Même si la municipalité met à notre disposition les installations sportives de la ville, là encore, force est de constater que c’est encore insuffisant pour répondre à toutes les attentes.
Pour rappel : l’occupation des installations par notre Club entraînements et compétitions comprises, représente 28400 heures/an avec une optimisation à 90% de l’occupation des installations. Certains équipements sont mêmes sur utilisés.
Nous pouvons tout de même positiver au regard de ce qui est fait.
L’entretien par la municipalité des installations existantes.
La mise en place d’un terrain synthétique au stade Lénine permettant une plus grande utilisation de l’installation.

Mais trop de projets restent en suspend…
Les terrains Villard
Le projet devait permettre de construire un nouveau bassin, des salles de sports de combat, une salle spécialisée gym, un espace de grands jeux. Nous avions travaillé dans ce sens pour porter ce projet au bout et puis plus rien…
L’acquisition par la ville des TCPI, afin de regrouper des pratiques sportives et de consacrer une partie du bâtiment pour une salle « grandes manifestations ». Nous avions visité ces surfaces et qu’en est-il actuellement ?
Le plateau Hartmann
Nous comprenons que la réalisation de logements soit primordiale, mais cela implique dans le cas présent de la disparition d’une surface dévolue à la pratique sportive. En l’occurrence, la disparition de la cage du lancé de marteau qui prive notre section athlétisme de toute velléité de compétition, au moment où nos sportifs amènent d’excellents résultats.
La fermeture annoncée de la piscine qui affecterait 1500 pratiquants qui se retrouveraient sans activité. A ce propos, je rappelle que la fermeture de l’Orme au chat avait sacrifié 500 adhérents.
Nous serons présents dans les débats. Les assises de la ville doivent se tenir prochainement et la place du sport ne doit pas être occultée. Nous serons revendicatifs pour que des moyens plus conséquents soient accordés à la pratique sportive.
Enfin, à signaler pour aborder cette nouvelle saison en toute sérénité : Le renouvellement complet de notre appareil permanent : remplacement de Malika qui est partie, Ingrid qui doit s’arrêter en congés maternité dès le mois d’avril, Christophe en formation durant toute la saison sportive, Sylvie qui travaille à 80 % et enfin Daniel, qui prend sa retraite au mois de juin.

Comme je l’indiquais, c’est dans ce climat serein que nous devons réaffirmer notre position importante dans la vie locale, resserrer nos liens et améliorer la communication avec les services municipaux, et enfin, prioriser et mettre les moyens financiers pour l’éducation et la formation afin de pérenniser notre formidable Club.

Lors de la discussion, la question des relations avec la municipalité est abordée par plusieurs intervenants notamment en ce qui concerne l'utilisation des installations sportives et la difficulté à faire abouttir des projets de nouveaux équipements.
Pascal Savoldelli, maire-adjoint chargé des sports indique que la volonté municipale de bonnes relations avec l'US Ivry, que les moyens financiers de la commune ne permettent pas de tout réaliser. Il propose une rencontre avec le comité directeur courant janvier.
Le bilan d'activité est adopté à l'unanimité.

Rapport financier (Tahar Hallaf trésorier)

Compte rendu de la commission finances portant sur l'analyse des bilans "siège" et "sections" de la saison 2005-2006
La commission finances s’est réunie à 4 reprises en nombre important avec de nouveaux membres pour analyser les différentes comptabilités des sections et on ne peut que s’en féliciter.
Il en ressort les éléments suivants :
Cette saison a vu un nombre important de trésoriers changer, ce qui est plutôt satisfaisant pour la vie des sections et l’aspect militant, mais c’est aussi une source de beaucoup de consignes qui n’ont pas été respectées tant sur le fond (voir rapport commissaire aux comptes) que sur la forme (comptabilités impossibles à vérifier sans y passer un temps considérable). Ce qui implique :
Nécessité de faire à nouveau un temps de formation pour les nouveaux trésoriers.
Réflexion sur un mode d’organisation simplifié de la tenue des comptabilités (Excel ?)

Sur la situation consolidé (siège + sections) :
Déficit de 97.927 € contre un déficit de 23.042 € pour la saison 2004/2005, répartie comme suit :
siège : - 25.301 € - sections : - 72.626 €

20 sections sont bénéficiaires et 15 déficitaires
Sur la trésorerie des sections :
Stabilité et même tentative de régularisation de la part de certaines sections.
Sur la situation du siège : le déficit du siège est de 25.301 € (-55.210 € en 2004/2005).
Le déficit tient compte de la provision pour charges (indemnités de départ en retraite) de 12.000 € que nous n’avions jamais provisionné.
Sur l’ensemble des dépenses du siège :
Diminution du poste : « fournitures administratives » - 5.239 €
Augmentation du poste « crédit-bail » de + 5.522€ du fait du changement de matériel (OKI / M35) en cours d’année (début de saison plus élevé).
Achats coupons sports (avances récupérées sur le CNDS) + 8.872€
Frais de stage : + 3.486€ dû essentiellement au mauvais suivi des dépenses lors du stage du club qui nous a obligé à prendre en charge des dépenses non prévues (location de ski entre autre.)
Taxe/construction : en nette augmentation mais suppression de celle-ci en 2007 du fait de la réforme du seuil de l’effectif qui passe de 10 à 20 salariés.
Salaires : la masse salariale n’a pas augmenté du fait de la configuration identique des permanents.
Sur les recettes :
Cotisations adhérents : + 7.089€ (+ d’adhérents – meilleure gestion des sections – meilleure saisie aussi.)
Ventes photocopies : + 5.271€. Re-facturation aux sections plus réalistes.
FNDS : +12.670€ . (remboursement des coupons sports).
Valeurs mobilières de placement :
Nous avons «vendu» 158.213 € de SICAV pour financer la trésorerie de quelques sections.
Il est urgent de se poser la question des délais de distribution des subventions aux sections par rapport aux moments où celles-ci sont effectivement encaissées par le siège.

Je tiens aussi à alerter le club sur la situation des réserves de trésorerie qui pourraient pratiquement disparaître dans 2 ans si certaines sections ne redressent pas leur situation de trésorerie. Ce serait ni plus ni moins l’existence du club qui serait remis en question.

Pour conclure, je tiens à remercier l’ensemble de la commission «finances» pour son travail important, ainsi que Mr Flachot (expert-comptable) avec lequel j’ai pu analyser certaines situations inhérentes au siège et aux sections, avec l’objectif d’optimiser le travail de la commission ; et bien sur Ingrid Garcia notre comptable, sans laquelle tout cela ne serait pas possible compte tenu des exigences à la fois de l’administration fiscale, mais aussi de plus en plus des fédérations qui nous imposent une position de contrôleur de gestion et de financier que nous ne sommes pas forcément.

Rapport du commissaire aux comptes

Michel Cocetta, commissaire aux comptes n'ayant pas pu être présent ce soir, Vincent Flachot, expert comptable, résume ses conclusions. Les comptes annuels sont réguliers et sincères et donnent une image fidèle de l'exercice écoulé. Il précise que la situation comptable de la section football est extrêmement préoccupante.
Un courrier à été adressé au président du club faisant état de remarques ou demandant des précisions sur la tenue de la comptabilité de quelques sections.

Le rapport financier est adopté à l'unanimité moins une abstention.

Élection du Comité Directeur :

Conformément aux statuts, le vote a lieu au scrutin secret. 70 votants, 1 nul, 69 exprimés.
Sont élus :
avec 69 voies : Allard Jacques, Fourdrinier David, Hauw Cédric, Mechen Delphine, Bellard Michel, Eluère Bernard, André Christian, Hager Jean, Almeida Hernann, Naturel Véronique, Boissard Sylvia, Breton Gilbert, Hallaf Tahar, Godefroy Fabienne, Pothet Martine, Castaings Karine, Favier Jean-Pierre, Kaci Chabanne, Thilhac Nathalie, Angelosanto Stanislas, Angelosanto Philomène, Tafflet Michel, Valladas Philippe, Verrecchia Pascal, Lucel Georges, Peugnez Guy, Doulcet Eric, Gioli Didier, Sabon Romain, Jalmain Philippe, Yanez Patrick, Moutia Cyrille, Léonard Emmanuel, Rousseau Claude, Guérin Jacky, Vezard Montserrat, Defay Didier
avec 68 voies : Bouvat Michel, Mathieu Patrick, Occuly Patrick, Magny Claude.
avec 67 voies : Bouvat André, Larchier Jacques, Di Cicco Romolo.
avec 62 voies : Vurpillot Christian.

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